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  • 2015-04-14
    查看详情>>   优秀的班组长不仅有着丰富的生产实践经验,掌握着非常娴熟、高超的生产技术,同时也要有非常出色的日常管理能力。具体来讲,这些能力包括:     1、专业能力     在班组长所负责、管理的团队里,他们对自己的业务(人员、机器、材料、方法、环境、信息)掌握的非常熟练,并且能够指导下属开展工作,向上级主管提供良好的建议帮助他们做出正确判断。这是班组长开展工作所必备的能力,作为企业的基层管理人员,专业方面的能力对于他们来说特别重要。     2、 解决问题的能力     班组长还应该有发现问题和解决问题的能力,一旦发现阻碍达成目标或者业务开展方面的问题,应该能够立即分析,并找到原因。善于对问几个“为什么”,全方位地思考解决问题的对策,最后有效地解决问题。     3、目标管理能力     在处理相关业务时,能够设定合理的主题、时限、数量等具体目标,不断提升员工们的参与意识,具备“做P计划→D实施→C检查→A处理”这个循环不断地工作能力。     4、组织能力     为了能够达成生产目标,利用班组每个员工的特点分配任务,发挥全体员工的能力,同心协力使班组的运作达到1+1≥2的效应。     5、沟通与交流能力     为了能够达到直接地意见沟通、必要信息的交流,班组长应该具备较强的讲话、倾听、洽谈、疏通以及说服力等相关能力。交流能力会随着工作经验以及悟性的不断提高而提高。 良好的沟通协调能力能够有效减少摩擦、融洽气氛、提高员工士气,能够构筑良好的信任关系。     6、激励能力     要想让自己的员工充分地发挥自己的才干去努力工作,就要努力把员工 “要我去做才去做”的思想变成“我要主动去做”。而能够实现这种转变最佳的方法就是不断激励自己的员工。假如,班组长能够运用激励的方式而不是命令的方式去安排员工工作,员工便能够体会到自己再生产中的重要性和工作的成就感。     优秀的管理者不但要善于激励自己的员工,还要善于不断地自我激励。     7、倾听能力     大部分的班组长都会遇到这样的事情,经常会有员工因为自己的待遇不公等问题找到班组长去评理。这时,班组长要学会真地倾听员工的倾诉,当他们倾诉完后,心情就会得到平静,甚至你并不用作出任何的决定就能够解决问题。因此,倾听对于班组长来讲非常重要。     善于倾听有两个作用:首先能够让他人感觉到你非常谦虚;其次你能够从他们的倾诉中了解到更多的信息,便于班组长制定解决问题的办法。我们每个人都会希望受到其他人的重视、尊重,并且也都有表达自己意见的愿望。因此,善于的倾听的人自然会受到人们的尊重。       8、幽默能力     班组长最重要的目的是能够使他的下属准确、高效地完成指定的工作。而轻松、愉快的工作氛围更有助于达到这样的效果,幽默能够使工作的气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的班组长能够使他的下属感觉到工作中的愉快。     在一些让人尴尬的场所里,恰当使用幽默也能够使得气氛变得轻松、愉快。班组长可以利用幽默的方式批评自己的下属,这样才不会使下属觉得难堪。因此,在实际的管理工作中,班组长应该合理的运用幽默进行有关的管理工作。     9、指导能力     为了能够顺利地开展日常生产工作,班组长还要能够给自己的员工传授必要的专业知识和技能;指出员工在生产过程中的不足之处,并且给他们提出改善的措施和建议。让运功能够理解生产的定位、重要性,提高生产过程中的透明度,鼓足员工的工作劲头。     10、自我约束能力     班组长还要有极强的自我约束能力,他们必须要了解自己的长处和短处,在有限的时间内尽可能多的发挥自己的力量,不断增强自己的知识、人格、健康的能力。     11、控制情绪能力     一个优秀的班组长应该具有较强的情绪控制能力,在领导的情绪非常糟糕的情况下,很少有下属敢去向他汇报工作,因为员工害怕领导的坏情绪会影响到对自己工作的评价,这是很正常的现象。从某种意义上来讲,班组长的情绪已经不再是自己的私事了,它会直接影响你的下属及其它部门的员工。同时,坏情绪还会影响自己对事物的判断和决策能力,因此,管理者还应该能够有效控制自己的情绪。     12、培养能力     对自己员工的培养也是班组长应该具备的能力之一。只有对自己的员工进行培养才能让他们在工作中不断地发挥自己的长处,有效提高他们工作的热情,提高工作的效率。   凡事都有规范,班组管理也不例外。班组长的管理依照以下24个原则进行,你将不会陷入管理的误区。 1、自我反省原则:每天给自己留一些时间进行自我反省,检讨自己一天的行为那些是需要进一步努力的与改正的,那些是以后不可以再做的,那些是做得好要加强的,这样可以很清晰的认识自己,取长补短,在今后的工作中能更上一层楼。 2、不抱怨原则:抱怨是指以抱怨被人获得理由来逃避责任,抱怨不会带来任何有建设性的东西,只能降低解决问题的可能性,从而使我们越来越平庸。 3、不轻易说不原则:当我们说不的时候,通常机会就与你擦肩而过,机会向来不会以光彩照人的形式出现的,它来到时通常伪装成不幸或失败的样子. 4、创新改善原则:大多数人的都愿意维持现状不愿改变,而没有改变,就没有创新与改善,就没有进步,不管是人还是事! 5、承担责任原则:当我们把责任推给别人的时候,通常我们把更高的职位与薪水也拱手让人了。记住,球落在你的脚下,不要再踢出去,你就是接住球的人。 6、强烈目标导向原则:当我们有一个很清晰的目标,并开始行动,你离成功就不远了。首先要有清晰的目标,其次要围绕这个目标采取行动,否则目标也只是空谈。而强烈的目标导向更是说明了一种心态。他失败者招借口,成功者找方法。 7、积极,不越权原则:积极但不添乱,主动但不越权,到位但不越位。对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见,不能唯唯诺诺,四平八稳,在处理与上级关系时要克服三种错误认识,一是上级说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任。而是明知上级决策有问题时闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话。三是自视高明,对上级的思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,班组长的积极主动,最重要的是要体现在日常工作的率先垂范上,要事事起到模范带头作用。 8、回报原则:除了向上级汇报,更要注意回报。这里的回报是指上级交代给我们的事情,我们要及时的回报自己将要开展此事项的计划,执行过程中的进度或异常,执行的结果,特别注意的是不管这件事情的结果是成功还是失败,都要回报. 9、沟通原则:沟通,意味着交流,有交流才能解除疑惑,而不是臆想。 10、弹性原则:“制度是死的也是活的,这要看人是死的还是活的”。要根据实际情况在原则外懂得变通。毕竟很多公司的规定考虑不是很完善,我们可以在以公司利益为出发点的情况下予以变通。当然,这种变通最重要的是要有变通的想法,其实执行起来我们还是可以尽量在事先得到上级的准许。另外,弹性管理也提醒了我们管理者在制定任何制度,计划等事项时要留有一定的余地,避免过于僵化。 11、三个臭皮匠原则:三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮。试想一下,我们有多少事情能做到团队讨论后再实施呢?而且,团队讨论的最大好处就是可以提高成员们的工作积极性,因为有他的参与,他会认为这件事情与自己息息相关,会更努力的投入到此事项中去。 12、事实原则:掌握事实,一切以实施为依据,拒绝臆想,模糊的概念。用事实说话,用数字说话,让“好像、也许、大概、可能”等字眼在我们的语言中消失。 13、信息传递原则:常常与下级保持信息的沟通,让上下级保持在状况汇总。 14、未雨绸缪原则:班组长经常救火的其中一原因就是在做事情前没有做好计划与准备,结果造成生产大乱,特别是一些非正常生产中,不如返工,试产,新设备试用的,造成人力与物力的大量浪费,甚至直接影响到产品的质量问题等。 15、及时纠正原则:犯错了,首先要想到的是及时的纠正,解决问题,而不是想法设法先去争论谁的责任问题。 16、培训原则:下属培训做好,是因为我们没有教好,这就是说下属所有的问题,归根究底,都是我们缺乏对他们的培训所造成。培训一线员工,是我们班组长很重要的一项工作,但事实却相反,我们很多班组长不仅很少对下属进行培训,而且不知道怎样培训,往往培训了也达不到真正的效果。 17、关心下属原则:人性化的管理,铁一般的纪律在很多人眼里认为是互相矛盾的,其实不然。公司的任何管理规定,既要合法,也要合理,只有真正做到了人性化的管理,才能做好铁一般的纪律。 18、沉静原则:现在的人节奏都很快,遇事沉不住气,容易急躁行事,而正是这样没有周密的计划,造成在实施过程中往往事故不断。沉静不仅是工作上需要保持的一种方法,也是现代人气质的体现。 19、礼貌原则:礼貌是沟通与人际关系的第一步,有些人总认为别人为我做事是应该的,那是他的工作。如果单这样简单的认为就错了,虽然是工作上的往来,但说一句谢谢会让别人在心底更愿意为你做事,其实不管是对自己的同事还是上司与下属,我们都需要礼貌。 20、客观原则:客观意味着你思考问题的出发点不是一自我为中心,你思考的眼界广了,就会站在多方立场思考问题,为让你更成熟,更全面的分析与解决问题。 21、激励原则:不管是下属还是自己,都需要激励,不管是物质激励还是精神激励,这都需要。管理者往往是去激励人们做不愿做的事,不想做的事,不敢做的事,做不到的事。 22、公正原则:我们班组长有权,不管是职位权还是奖惩权,它的应用效果很大程度上取决于你是否公平公正。 23、执行原则:我们的企业,普遍都存在执行力不佳的问题。执行力力不佳,这也是班组管理最大的问题,原因何在?是下属的问题还是本身自己的问题?管理实践认为,执行力不佳,最根本的原因在我们班组长。 24、学习原则:工作上都忙不过来,哪还是有时间学习啊!这常常是班组长不愿参加培训学习的借口,正因为这样,所以班组长会更忙,因为它缺乏最基本的管理方法。所以,加强学习,是班组长提升管理技能的不二法则。
  • 2015-04-14
    查看详情>> 俄国著名的大文豪普希金曾因晕轮效应的作用吃了大苦头。他狂热地爱上了被称为“莫斯科第一美人”的娜坦丽,并且和她结了婚。娜坦丽容貌惊人,但与普希金志不同道不合。当普希金每次把写好的诗读给她听时。她总是捂着耳朵说:“不要听!不要听!”相反,她总是要普希金陪她游乐,出席一些豪华的晚会、舞会,普希金为此丢下创作,弄得债台高筑,最后还为她决斗而死,使一颗文学巨星过早地陨落。在普希金看来,一个漂亮的女人也必然有非凡的智慧和高贵的品格,然而事实并非如此,这种现象被称为晕轮效应。     所谓晕轮效应,就是在人际交往中,人身上表现出的某一方面的特征,掩盖了其他特征,从而造成人际认知的障碍。在日常生活中,“晕轮效应”往往在悄悄地影响着我们对别人的认知和评价。比如有的老年人对青年人的个别缺点,或衣着打扮、生活习惯看不顺眼,就认为他们一定没出息;有的青年人由于倾慕朋友的某一可爱之处,就会把他看得处处可爱,真所谓“一俊遮百丑”。晕轮效应是一种以偏概全的主观心理臆测,其错误在于:第一,它容易抓住事物的个别特征,习惯以个别推及一般,就像盲人摸象一样,以点代面;第二,它把并无内在联系的一些个性或外貌特征联系在一起,断言有这种特征必然会有另一种特征;第三,它说好就全都肯定,说坏就全部否定,这是一种受主观偏见支配的绝对化倾向。总之,晕轮效应是人际交往中对人的心理影响很大的认知障碍,我们在交往中要尽量地避免和克服晕轮效应的副作用。
  • 2015-04-14
    查看详情>>  有效的管理者知道他们之所以用人,是用人来做事,而不是用人来投主管之所好。他们知道:一位红得发紫的女明星能有票房,让她发发脾气又有什么关系呢。剧团经理知道,如果女明星常发脾气而有助于票房,也许他之所以受聘为经理,就是为了承受她的脾气。以学校来说,第一流的优秀教师会不会奉承校长,肯不肯在教务会议上安静而不咆哮,那有什么关系呢?校长之所以应聘为校长,就是为了使第一流的教师或学者能够教学有效。所以,即使在其他方面不太愉快,也是值得的。      有效的管理者从来不问:“他能跟我合得来吗?”他们问的是:“他贡献了什么?”他们从来不问:“他不能做什么?”他们问的是:“他能做些什么?”所以在用人时,他们用的都是在某一方面有所长的人,而不是在各方面都过得去的人。      当然,世上确有多才多艺的人,这就是通常所谓的“全才”。但真正能在多方面都有杰出造诣的人,至今还没有出现。达芬奇总算多才多艺了,但他最突出的成就只是在绘画上。歌德的诗如果没有流传下来,那我们今天认识的歌德,虽然知道他对光学和哲学有研究,但是恐怕不见得能在百科全书上找得到他的赫赫大名。几位世人皆知的伟人尚且如此,更何况我们这些凡人。因此,一位管理者如果不能发掘人的长处,并设法使其长处发挥作用,那么他只有受到人之弱点、人之短处、人之缺失的影响,结果是即完不成任务,有缺乏有效性。用人时老是坚持客观上不可能达到的标准,或过多地强调别人的弱点,那纵然算不上是滥用,起码也是误用。      重视一个人的长处,也就是要对他的工作绩效提出要求。如果管理者不在用人之前问自己“他能做些什么”,那可以肯定他的下属绝对难得有贡献,这就等于他已经事先对下属的不对称采取了宽容的态度。这样的管理者成事不足,败事有余。真正“苛求的上司”(实际上懂得用人的上司大部分都是“苛求”的上司),总是先发掘一个人最擅长做些什么,再来“苛求”他做些什么。      过多考虑人的短处,会影响组织实现自己的目标。组织有一种特殊的手段,它既可以使人的长处得到发挥,又可以使人的短处所带来的不利影响减少到最低程度。能力特别强的人即不需要组织,也不想受组织的束缚,他们觉得自己一个人干最好。但我们绝大多数的人,只是具有若干长处,何况我们还有缺点。人际关系专家们有一句俗语:“你要雇用一个人的手,就得雇用他整个的人”。同样的道理,一个人不可能只有长处,必然也有短处。      但是我们可以设置一个组织,使人的弱点不致影响其工作和成就。换言之,我们可以把组织设置得有利于充分发挥员工的长处。一位优秀的的税务会计师,自行执业时可能因拙于待人而遇到挫折。但是在一个组织中,他可以自设一间办公室,不与其他人直接接触。人的长处可以在组织中产生实效,而人的短处可以使其不产生作用。同样的道理,一位小企业家精通财务,但可能因不懂产销而受困。而在较大规模的企业中,一位仅懂得财务的人却可能极具生产性。      有效的管理者并不是不知道人有缺点。他了解他自己的任务,在于如何使某人充分发挥其税务会计的才干,而不斤斤计较他不善于与人打交道。因此,他不会贸然指派这个人出任经理的职位。要与人打交道,完全可以找别人,而第一流的税务会计师更是不可多得的人才。所以,这个人能够做什么,才是组织器重他的原因。而他不能做什么,则仅是他的限制,仅此而已。      这层道理谁都清楚。可是,为什么做起来又是另一回事呢?为什么世间的管理者很多,而真正能发挥他人长处者却不多?以林肯为例,为什么他要在指派了三位总司令之后,才能学会用人所长的道理?      原因很简单。主要是因为管理者往往以为他们首要的任务不在于因人设事,而在于因事用人。所以,通常是先有了某个职位,再物色人选出任该职位。这样的步骤,往往引人走入歧途,物色的对象,往往只是一位“最不至于出差错”的人选,也就是“仅符合最低要求”的人选。其结果,自然难免都是平平庸庸的人选了。      这种现象并不仅仅出现在政府机构或大企业中。学校需要一位讲授生物化学概论的教授。这位教授当然应该是一位好老师,是一位专家。但是生物化学概论这门课程,不论教授个人的兴趣如何,都必须包括这门学科的基本原理。该讲授什么,应按学生的需要(这就是客观的需要)而定,无论由谁讲授,都应该讲授这些内容。交响乐团缺了一位大提琴手,乐团指挥绝不会选用一位不擅大提琴但双簧管吹得极好的人来充数,即使此人吹双簧管的名气比其他大提琴手响亮,指挥也不会这样做。当然,他更不会为了某一乐师而重写乐谱。剧团经理明知道他的卖座女明星爱耍脾气,也会承受她的脾气,但他却不会因为她发脾气而更改已经宣布的节目单。       我们要坚持因事用人而非因人设事,还有一个微妙的原因。因为只有这样,我们才能为组织提供所需的各种人才,也只有这样,我们才能容忍各色人等的脾气和个性。能容忍这些差异,内部关系也才能保持以任务为中重心,而非以人为重心。衡量成就的高低,应该按照贡献和绩效的客观标准。只有在职位的设计和划分不以人为中心时,这种衡量才有可能。不然的话,我们就会只注意“谁好谁坏”,而忽略了“什么好什么坏”。用人的时候,我们也会仅考虑“我喜欢这个人吗?”或“这个人能用吗?”而不会考虑“这个人在这个职位上,是不是能干得非常出色”。       因人设事的结果,是必将产生恩怨派系,组织绝对不能出现这种情况。人事的决策,要凭公平和公正,否则就会赶走了好人,或者坏好人的干劲。同时,组织也需要各方面的人才,否则将缺乏改变的能力,也将难于得到正确的决策所需的不同意见。       我们常常可以听到这样的说法:能建立起第一流经营体制的管理者,通常不会与周围的同事及下属保持过分亲密的关系。不能根据个人的好恶来挑选人才,而应当看他们能干些什么,看他们的工作表现,绝不能看他们是否顺从自己。因此,为了确保能够选用适当的人选,管理者应该与直接下属或同事保持适当的距离。       林肯起初也重视亲近的朋友,例如当时的国防部长斯坦顿。但是直到后来与僚属保持距离,林肯才成为有效的管理者。富兰克林.罗斯福总统也是如此:在他的内阁中,没有“亲信”,即使他的国防部长摩根塞,也只是公事以外才是他的朋友。马歇尔将军和通用汽车公司的斯隆先生,也同样是可望不可及的人物。其实这几位成功的人物也是很热情的,他们渴望有密切的人际关系,喜欢交朋友。但他们知道,“公事以外”才是朋友,他们知道不能受感情的影响。保持一定的距离,他们才能建立起人人各有所长的团队。      当然,凡事不可一概而论,有时确实有因人设事的必要。以斯隆先生为例,他一向不主张因人设事,但当他面对凯特林这位天才发明家时,他忍不住为其设置了一个工程技术部门,这就是通用汽车公司早期的工程技术部。罗斯福总统当年任用体衰力竭的霍普金斯,为了借重此君的长才,也打破了各种常规。不过,这种例外总是极为罕见的,它只适用于有特殊的才能,从事非同一般的工作,并取得了杰出成就的人。
  • 查看详情>>  周老师说很多企业都不明白质量的原则是什么?因此在企业中就出现了每个人都有自己的质量认知,这就是由于缺乏统一的质量原则造成的差异性。     要制定质量原则,首先要读懂戴明的一段话:“满足对方的需要,同时也不让自己的利益受到损失。胜利是指找出对方的真正需要而一边替他们想办法,一边又得到自己的所需。”     这段话作为企业制定质量原则提供了理论依据,保证企业与客户之间的关系能够持续下去,做到不伤害客户,又保护自己。         所谓质量原则就是建立在企业和客户之间的“界碑”,不可侵犯!
  • 查看详情>>  在许多讨论管理发展的书籍中,常将 “未来的经理人”描写得无所不能。这类书籍说:一位高级管理者应该具有非凡的分析能力与决策能力;他应善于与他人共事,也应了解组织与权力关系;他擅长数学,又应有艺术的修养和创造的天才。看起来我们需要的人,简直是文武全才,样样精通。而这样的人才,实在少之又少。事实上根据我们人类的经验,容易找到的人肯定不会是全才。所以,我们任用的人才,充其量也只能在某一项能力方面比较优秀。而某一项能力较强,自然在其他能力方面就不免平平了。      我们必须学会一种建立组织的方式:若某人在某领域具有一技之长,就要让充分发挥这一特长。而不能一味拔高能力的标准来期望管理者的绩效,更不能期望万能的天才来达成绩效。我们只有通过改进工作的手段来充分发挥人的能力,而不应该期望人的能力突然提高。(摘)《卓有成效的管理者》P18

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